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摘要: 二、突发自然灾害的处置 (一)我省常见的突发自然灾害种类 1. 台风台风是一种强烈的热带气旋。我省地处东南沿

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二、突发自然灾害的处置

 

(一)我省常见的突发自然灾害种类

 

1. 台风

台风是一种强烈的热带气旋。我省地处东南沿海,每年都有可能遭受热带气旋的袭击。台风会造成档案馆库坍塌。电力中断,台风引发的降雨还有可能造成档案受潮、被淹等损坏。

 

2. 洪涝

洪涝灾害是因为降雨过多或强度过大(暴雨或大雨),引起江河决堤、山洪暴发,造成田地淹没、建筑毁坏、人员伤亡的水灾。洪涝灾害发生时可能淹没馆库,导致馆库倒塌;可能造成供水、供电、热、空调、消防、计算机管理系统、网络传输系统等设备瘫痪和办公、保管、利用、整理等设备故降;可能导致档案纸张破损、水浸、粘结、浆化、污染、生霉、老化,档案字迹洇化、褪色、消失、污染,缩微胶片破损、水浸、粘结、污染、生霉、老化,磁性载体档案破损、水浸、变形、粘结、污染生霉、信号减弱、消磁、老化,光盘载体档案破损、水浸、变形、粘结、污染、生霉、读取困难、数据丢失、老化等。洪涝灾害还有可能引发滑坡、泥石流等次生灾害。

 

3. 泥石流

泥石流是山区沟谷中由暴雨激发的、含有大量泥沙石块的特殊洪流,往往突然爆发,破坏性极大。泥石流会造成档案馆库坍塌,电力、交通中断;会造成档案被冲走,水淹、受潮等损坏。

 

(二)突发自然灾害引发水灾的危害

 

根据经验分析,包括我省在内的常见突发自然灾害都直接或间接地与水灾有关系。由此可见,水灾是最常见的一类灾害,也是档案馆面临的普遍问题。虽然水灾的类型和起因不尽相同,但各种水灾对档案造成的危害具有共性。

 

1.水浸导致纸张吸水膨胀、变形、强度下降甚至破碎、污损,水溶性字迹扩散等,若抢救不及时,纸质档案会粘连、生霉;抢救方法不当会造成纸质档案粘连、机械损伤等。

 

2.水浸导致感光材料污损、乳剂层吸水软化,若抢救不及时或方法不当,感光材料之间会发生粘连,感光材料还可能与包装材料或接触到的其他材料粘连在一起;如果抢救不及时,感光材料还会生霉。

 

3.水浸可使磁带受到污染,若得不到及时抢救,磁带也会生霉。

 

4.水中可能含有能与档案载体发生化学反应的物质,从而损坏档案。

 

(三)常见水浸档案的抢救方法

 

水浸档案需要得到迅速而正确的抢救,目的是防止档案继续受损。纸质档案如不及时抢救,会使纸张机械强度下降,并易滋生霉菌,在霉菌代谢物作用下,纸张酸度增加,甚至粘连成“砖”。非纸质档案损害同样也不能幸免。应根据具体受灾情况,选用适当的抢救方法。

 

1.去除污泥污渍

由于水浸档案上往往带有泥沙、污物等,需用软毛刷蘸以洁净的清水清洗。(1)针对泥沙处小心清洗,避免因过多的蘸水和清洗导致纸张起皱变形;(2)对染有颜色、油污类等污染物的档案,需单独处理并分开放置,避免污染相邻档案;(3)将去污处理后的档案展平放置于塑料筐内,待进一步减湿干燥处理。

少量(局部)泥斑去污时,在去污部位下方垫上吸水纸张,用小毛笔蘸清水清除泥斑,然后用滤纸等吸水纸张吸除水分。当泥斑较厚(有的为粘土泥斑)时,用软毛刷蘸以温水(70℃左右)轻轻刷除,然后用吸水纸张吸除水分。也可把档案平铺在案台上,把案台一边垫高,形成斜面,以便污水从低处流出。对于单页档案的去污可放在玻璃板上,用毛笔蘸清水小心清除。待完成后,借助于玻璃板将档案慢慢移动至平坦干燥处,可避免损伤纸张。

 

2.冷冻处置

被水浸泡的纸质档案可能在48小时内滋生霉菌,因此,应将抢救出的档案及时送往冷冻场所,冷冻温度一般在-20℃左右;也可实施深冷冻,冷冻初始温度为-30℃至-40℃。当水浸档案完全冻结后,温度可以设在-10℃左右。实施冷冻处置时需注意包装等细节,对需要冷冻处理的档案采用塑料袋或其他材料包装,平行放置于有支撑作用的塑料框内,以避免在冷冻时结成硬块,并便于进一步操作。

 

3.自然晾干

这是一种传统的干燥方法,若受灾档案数量不大,水浸程度较轻,可用此法。操作时,迅速沥干明水,将档案放在通风条件好的房间内摊开平放,在自然晾干过程中,每天须坚持翻动两次以上,还可在档案中夹入吸水纸,也可用电风扇增强通风去湿效果。因此法干燥速度较慢,若档案受灾严重,含水量过高,长时间得不到干燥,纸张纤维素将受到严重破坏,不适宜此法。

 

4.去湿机干燥

去湿机干燥法是为水浸档案创造一个持续低湿的环境并适当增加环境温度,使档案中的水迅速蒸发以达到去湿干燥的目的。选用木架摆放档案。将档案展平放置,为了加快干燥,可在木架上先铺上吸水纸,并在档案内夹入吸水纸用于吸收纸张中的水分,然后开启去湿机除湿,当水浸档案纸张含水量降至手感稍潮时,进行压平处理。在平展状态下干燥至正常含水量。这种方法速度快,操作方便,室内温度、湿度条件可控,档案不易起皱变形,非常适用于珍贵档案文献的抢救,为了确保减湿干燥的工作的顺利进行,要求工作间密闭条件好,配备足够的去湿机。

 

5.真空干燥

为了使冷冻档案迅速干燥,可选用此法。具体做法:将沥去水的档案放在真空箱内的架子上,抽去空气保持真空状态。可适当升高箱体温度,维持在40℃至50℃左右,以加快干燥速度。整个干燥过程约需24小时。该法的优点是档案在干燥过程中不易霉变和粘连,变形较小,可以避免传统干燥法周期长、效率低等不足。该法属于专门处理法,使用时必须听取专家的建议。

根据经验,把去湿机干燥法、自然干燥法和冷冻处置结合应用,是处理水浸档案较好的方法。先把水浸较轻的受损档案采用自然干燥法处理,水浸较严重的进行冷冻处置,这样可以有计划地分批采用去湿机干燥法处理,完成水浸档案的抢救工作。

 

6.熏蒸消毒

由于水浸档案常伴随有泥沙等污染物,容易滋生细菌、霉菌等有害生物,若档案水浸受潮发霉生虫面积大、数量多且分布集中时,还需考虑采取消毒措施进行细菌、霉菌的杀灭。此时宜采用化学熏蒸的方法,以达到比较彻底的效果。采用熏蒸消毒技术,应用专业设备有专业人员操作,在操作过程中严防化学气体泄漏。消毒后的档案需要放置一段时间,待残留消除后,再进入其他修复环节。条件允许也可采取其他适宜的方法进行空气和地面的消毒。对于未生霉的水浸档案,经真空冷冻干燥后,可直接进入修复环节。

 

7.修复加固

纸质档案修复加固最常用的方法是修裱。修裱包括揭粘、修补、托裱、干燥、修整五部分,加上修裱之前的预处理例如去污、去酸、字迹恢复与加固等,几乎囊括了纸质档案修复加固的主要内容。对水害、生霉造成纸张粘连甚至成砖的档案,可先真空冷冻,再用干揭技术进行分离;破损面积较小的档案,只局部修补,破损面积较大或纸张强度较差的档案可整体托裱,其中若有不耐水的字迹则选用干法修补或干托;在修裱过程中,还可结合使用液相去酸技术对含酸量较高的档案进行去酸。

平面变形是因灾受损档案常见的状况之一,可应用修整技术对其进行平整矫形。对装订分离、案卷解体的档案,在平整后应按原装订形式重新装订。

 

(四)抢救水浸档案的具体措施

 

1.水浸纸质档案的抢救

抢救水浸纸质档案的首要措施是尽快冷冻,越快越好,以达到控制档案受损程度的目的。不要超过48小时,以防止档案生霉。为此,必须及时确定冷冻场所,将档案打包装箱,转运至冷冻场所,放入冷库实施冷冻。

在打包过程中,将水浸档案装入塑料袋,原则上每袋一卷,卷与卷之间发生粘连的不要分开,装在一个塑料袋内。不要打开翻动档案,不要对有污物的档案进行去污处理,直接装入塑料袋。打包后的档案应在尽可能得到支撑的情况下,竖直或水平放在转运筐内。竖放时,只放一层。在冷冻时,温度可控制在-20℃~-30℃。更低的温度不会对档案造成危害,也可采用。

冷冻档案的干燥,最好采用真空冷冻干燥方法,此方法可避免字迹进一步扩散、纸张粘连、变形加大等。要制定合理的真空冷冻干燥曲线,在干燥过程中,真空冷冻干燥箱内搁板的最高温度以不超过37.8℃为宜。要严密监控干燥过程,防止档案过热。

受污水浸泡的档案,干燥后还需去污处理。纸面有固体污物的首先进行干法去污。字迹耐水的档案可使用水洗的方法去污。

 

2.水浸唱片的抢救(模拟声频信号、机械刻录的传统唱片)

48小时内用蒸馏水或去离子水清洗受到水浸的唱片,然后竖直放在支架上风干。可使用软毛刷清除唱片上的污物。

 

3.水浸照片档案的抢救(银盐照片、底片)

在干燥或冷冻之前,将水浸照片档案装在塑料袋内保湿,避免照片干燥粘连。严重劣化的硝酸片基和醋酸片基底片应立即风干或冷冻。

检查照片档案是否有粘连现象,没有粘连的从包装物(如照片册、底片册等)中取出,用冷的蒸馏水或去离子水清洗干净。

如果人员、场地、天气、时间等条件许可,将洗净的照片影像层向上放在吸水材料上风干,注意更换吸水材料。风干环境最好控制在温度不高于18℃、相对湿度不高于50%。风干底片时应在吸水材料上放置聚酯无纺布,聚酯无纺布上放底片。聚酯片基底片、劣化初期的硝酸片基底片和醋酸片基底片也可用塑料夹子夹住片角挂在绳上干燥,要保证底片之间不互相接触,以防止其粘连。使用去湿机或加强空气流通能加快干燥过程。 

如果受到人员、场地、天气、时间等条件的限制,不能在48小时之内及时风干的照片档案需冷冻。在单张照片之间或一组照片之间放置无纺布或蜡纸,然后放在塑料袋内冷冻。待具备干燥处理条件时,先分批化冻,化冻时小心将照片档案一张一张剥开,按上述方法风干。化冻时如出现干燥粘连现象,将照片浸泡在冷的洁净蒸馏水或去离子水中。也可采用真空冷冻干燥。上述几种干燥方法以及时风干为佳。严重劣化的硝酸片基和醋酸片基底片冷冻后最好使用先化冻再风干的干燥方法。

发生粘连的应在冷的蒸馏水或去离子水中浸泡,温度控制在18℃以下。待照片档案与包装物分开后,按上述方法清洗干净后风干或冷冻。

包装物的干燥、去污参照前述相关内容。

 

4.水浸电影胶片的抢救

将湿的电影胶片浸泡在冷的蒸馏水或去离子水中,使其保持浸湿状态,送至电影胶片加工单位,48小时之内重洗并干燥。

 

5.水浸缩微胶片的抢救(银盐)

(1)卷式缩微胶片的抢救

不要将湿的缩微胶片从盒子中取出,将其浸泡在冷的蒸馏水或去离子水中,使其保持浸湿状态,48小时之内用自动冲洗机重洗并干燥。

 

    (2)片式缩微胶片的抢救

48小时之内清洗风干或冷冻。从封套中取出,然后参照照片档案中底片的抢救方法进行抢救。冷冻的片式缩微胶片先化冻再风干。

 

6.水浸计算机磁带及音像磁带的抢救 

将水浸磁带竖直放在塑料袋内保湿,以免磁带干燥污物难以清除。48小时内尽快清洗干燥,越快越好,控制磁带所受到的危害,防止霉菌生长。

受到污水浸泡的开盘式录音磁带、录像磁带、计算机磁带,先用冷的蒸馏水或去离子水清洗干净,然后竖直放置风干。

受到污水浸泡的盒式录音磁带、盒式录像磁带、盒式计算机磁带及卡盘式计算机磁带,首先用湿布擦净磁带盒表面,然后打开磁带盒,按开盘式磁带的处理方法去污干燥。

上述操作应在专家的指导下进行。未去污干燥前不要倒带、播放或读取数据。

经过上述处理的磁带需要慢速倒带。在倒带过程中要仔细观察,如出现磁层剥落、变形或磁带粘连,应停止操作,请专业机构进行修复。

音像磁带尽快转录到另一盘磁带上,模拟信号磁带也可进行数字转换,保存到其他载体上。计算机磁带数据如能正常读取,尽快复制,保存在另外的磁带或其他载体上。如不能正常读取,请具有国家涉密数据恢复资质的单位进行数据恢复。

 

7.水浸硬盘的抢救

被水浸过的硬盘,需要立刻请具有国家涉密数据恢复资质的单位进行开盘检查、修复,恢复数据。

 

8.水浸光盘的抢救(CD/DVD)

在48小时之内清洗干燥光盘,越快越好。用冷的蒸馏水或去离子水清洗光盘。如光盘上仍残留污物,使用蒸馏水或去离子水浸湿的洁净不掉毛棉布、从光盘的中心沿半径方向朝光盘的外缘轻轻擦拭,禁止沿光盘的圆周方向擦拭。之后用蒸馏水或去离子水洗干净。然后竖直放置风干。

采用上述方法抢救的光盘,应及时复制。采用上述方法处理无效的光盘,请具有国家涉密数据恢复资质的单位进行数据恢复。



转载来源:浙江省档案局


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